Tipul ofertei

Full Time

Nivel cariera

Facultate

Salariu oferit

dupa interviu

Tara

Romania

Oras(e)

Bucuresti

Domeniile ofertei

Secretariat/Administrativ, Altele

Data introducerii

16-01-2012

Data actualizare

21-05-2012

Posturi disponibile

1 (La acest anunt au mai aplicat 217 persoane)

---

Conditii de aplicare

Candidatii trebuie sa raspunda la un interviu online cu 8 intrebari.

---

Descrierea firmei

Fondata in urma cu 6 ani, On Vogue Management este una dintre cele mai cautate si respectate agentii full service din Romania, reprezentand si dezvoltand talente locale pentru a veni in intampinarea nevoilor industriei de moda si advertising.
In prezent, On Vogue Management are Diviziile Modele, Hostesse, Promoteri/ BTL, Casting film si reclame, avand baze de date cu acoperire nationala de peste 10,000 de persoane. Fotografi, stilisti, make-up artisti si designeri de prestigiu ne completeaza echipa de profesionisti.

Experienta noastra, calitatea serviciilor si profesionalismul personalului se reflecta in portofoliul de clienti internationali si locali.

Lucram cu:

- agentii de publicitate, BTL si PR: Grey Worldwide, Ogilvy, DC Communication, TBWA/Merlin, Foote Cone & Belding, Icon advertising, Proximity, Medes Advertising, Integral Group Media, Communique Media, Action Global Communications, Skepsis Advertising, Headvertising, Add Promotion, Solka Infinity, Set Events, Smart Point, Dream Events, Auto Media
- posturi de televiziune si trusturi de presa : Antena 1, Euforia TV, Pro Tv, Prima , National TV, B1 TV, TVR1, TVR2, MTV, Atomic TV, U TV, Sanoma Hearst, Realitatea-Catavencu
- organizatori de targuri si evenimente: Romexpo, Euroexpo, BAT Events, Expotek, DK Expo, Expo 24 Plus, Les Nouvelles Esthetiques
- companii multinationale de telefonie si comunicatii: Cosmote, Orange Romania, Vodafone, Voxility
- banci si companii din industria financiar-bancara: Unicredit, Raiffeisen Bank, Piraeus Bank, Eurisko, Egnatia Leasing, Asirom , Volksbank, Emporiki Bank
- companii multinationale de cosmetice si FMCG: Avon Cosmetics, L?Oreal, Titan, Unilever, BAT Romania, JTI, Cristalex, Cotnari, MAC
- retaileri si designeri: Anchor Grup, FashionUp, Winmarkt Shopping Center, Magazinul Unirea, Liza Panait, Mihai Albu, Galina Pinzaru, Lena Criveanu, Mihaela Drafta, Rita Muresan, Clara Rotescu, Elegance, Ypekiol, Triumph, Ciel, Outerwear
- reprezentante si firme din industria auto: Citroen Romania, Hyunday Motors, Tiriac Auto, Porsche Romania, Romcar Auto, United Motors, Automobile Bavaria, Rompetrol, Petrom-OMV, Jaguar
- precum si multe alte companii: Sony, Blue Air, Lenovo, Panasonic, Casino Palace

Descrierea postului

Administrative-secretariat 75%

- activitati de protcol: primirea si servirea musafirilor, GM
- raspuns interfon si primire/receptie musafiri/modele/clienti, precum si directionarea acestora catre persoana responsabila
- raspuns/gestionare telefon/fax , directionare apeluri telefonice sau oferirea informatiilor de baza
- verificat mail si directionare catre persoanele responsabile sau salvarea datelor necesare in baza de date, gestionarea/salvarea contactelor in baza de date corespunzatoare, cunostinte Outlook obligatoriu !
- evidenta si efectuare cumparaturi administrative, consumabile, produse protocol
- verificare curatenie sediu si pregatirea salilor de castinguri/interviuri/sedinta/GM
- alte activitati specifice de secretariat si administrative (verificare cutie postala, receptie documente, printare/copii xerox documente, receptie/inregistrare, organizare si transmitere documente )
- efectuare plati utilitati si administrative
- inregistrarea persoanelor/modelelor noi in baza de date, indrumarea acestora pentru completarea corecta a fiselor si fotografierea lor
- ordonarea si arhivarea acestor fise si fotografii- introducerea in calculator si verificarea corectitudinii acestora
- inregistrarea fiselor de casting si a celorlalte documente rezultate in urma castingurilor sub indrumarea superiorului ierarhic

Contabilitate-25%

- preluarea si transmiterea la /de la banca a documentelor financiar-contabile(extrase cont, op-uri samd)
- efectuarea platilor administrative si catre diversi furnizori/colaboratori/modele la banca
- centralizarea si verificarea corectitudinii documentelor contabile primare primite de la colegi si colaboratori/furnizori/administrative cum sunt: facturi, chitante, deconturi
- inregistrarea si arhivarea in bune conditii a documentelor financiar-contabile receptionate si verificate
- transmiterea acestora la departamentul financiar-contabil
- rezolvarea problemelor minore aparute cu receptia/verificarea /clasificarea acestor documente

Cerinte

- aspect fizic placut, dar profesional-business si neaparat inteligenta , cu o minte brici si abilitati excelente de comunicare deoarece este cea care contribuie la imaginea publica a firmei . Ea reprezinta prima imagine a agentiei, prima persoana cu care se intra in contact la venirea in agentie (stim cu totii ca prima impresie conteaza; imaginea pe care o creeaza secretara este extrem de importanta )
- o persoana educata si educabila, cu mult bun-simt, neaparat ordonata si extrem de atenta la detalii
- fff energica, cu o vointa de fier, foarte ambitioasa, nu agreem persoanele delasatoare
- pozitiva, mereu zambitoare, atitudinea de la receptie este extrem de importanta, foarte draguta si amabila
- initiativa in implicarea si in rezolvarea diverselor probleme care pot aparea
- sa poata sa identifice cu rapiditate mai multe solutii dintre care sa o aleaga pe cea mai buna
- sustinerea colegilor in atingerea obiectivelor si realizarea deadlinurilor, saritoare
- capacitate de rezistenta la stres si abilitati multitasking
- studii superioare
- outlook-office obligatoriu !
- rapiditate de dactilografiere
- limba engleza
- cunostinte minime despre domeniu(modeling, agentii de casting, agentii de publicitate)
- cunostinte minime de contabilitate primara
- permisul auto este un plus.

Oferta (bonusuri, beneficii)

- sediu central, mediu de lucru placut, echipa tanara si vesela
- posibilitatea de participare la diverse evenimente in care este implicata compania/personalul agentiei
- bonusuri/discounturi la saloanele/ de infrumusetare / clinicile partenere
- sedinte gratuite cu colaboratorii agentiei: sedinta de styling vestimentar, make-up, hair styling, nutritie samd
- salariu fix, intre 200 - 400 euro
- bonus de performanta
- Program de lucru: Luni - Vineri, 9:30 - 18:30 (cu pauza de masa)
- posibilitatea dezvoltarii carierei profesionale si posibilitati de promovare.